WhatsApp estrena @todos, encuestas anónimas y "grupo similar" para tus chats grupales

¿Cuántas veces has escrito "IMPORTANTE, LEED ESTO" en un grupo de 40 personas sabiendo que media conversación lo va a pasar por alto? WhatsApp acaba de meter mano a los grupos con tres funciones que llevaban tiempo pidiéndose, literalmente, en foros de administradores de comunidades y grupos de trabajo.

La actualización se anunció el 4 de agosto y ya se está desplegando de forma gradual a nivel global, según ha confirmado Meta en su blog oficial. No hace falta activar nada desde los ajustes: si tu WhatsApp está actualizado, en unos días te aparecerá sola.

La mención @todos: por fin llega a WhatsApp

Empecemos por la que más ruido está haciendo. Escribes @todos en un grupo y el mensaje salta como notificación a cada persona de esa conversación, aunque tengan el chat silenciado. Sí, como en Slack o en Discord, salvando las distancias.

Aquí está la letra pequeña que a casi nadie está contando bien: en grupos de hasta 32 personas, cualquiera puede usar @todos. Pasado ese número, la función queda reservada a los administradores. Es la manera que ha encontrado WhatsApp de evitar que un grupo de vecinos de 150 personas se convierta en una guerra de notificaciones cada cinco minutos.

Y si te agobia la idea, tranquilo: puedes silenciar específicamente las menciones @todos desde la configuración de notificaciones del grupo, sin tener que silenciar el chat entero.

Encuestas con voto oculto y fecha de caducidad

La segunda novedad afecta a las encuestas de los grupos, una de las funciones más usadas y menos cuidadas hasta ahora. A partir de esta actualización puedes ocultar quién ha votado qué opción, con una privacidad real y no solo "sin mostrarlo en el chat". También puedes fijar una hora exacta de cierre para que nadie vote fuera de plazo, y editar las preguntas o las respuestas durante los primeros 15 minutos tras publicarla, por si se te ha colado una errata o quieres añadir una opción de última hora.

La opción de ocultar votantes es la que más pinta tiene de quedarse como favorita. Cualquiera que haya organizado una quiniela de oficina o una votación para elegir restaurante sabe lo incómodo que resulta ver en tiempo real quién ha marcado la opción "impopular". Con el voto oculto, esa presión de grupo desaparece de un plumazo.

"Crear un grupo similar": la función que ahorra el trabajo sucio

La tercera pata de esta actualización es, para nosotros, la más práctica del lote. Desde los ajustes de cualquier grupo aparece ahora la opción "Crear un grupo similar", que copia a todos los miembros del chat original a uno nuevo sin tener que añadirlos uno a uno a mano.

El proceso es sencillo: entras en la información del grupo, tocas "Crear un grupo similar", le pones nombre y foto nuevos y, antes de confirmar, puedes quitar a quien no quieras meter en el chat paralelo. Ideal para separar la logística de un viaje del grupo general de amigos, montar un subgrupo de coordinación en el trabajo sin tener que buscar contacto por contacto, o preparar una sorpresa sin que se entere el interesado que sigue en el grupo original.

Consejos si administras un grupo grande

Si llevas la batuta de un grupo de comunidad de vecinos, de un equipo de trabajo o de una peña con más de 32 integrantes, estas novedades te tocan directamente. Reserva el @todos para lo que de verdad merece interrumpir a todo el mundo: un cambio de fecha, una incidencia urgente, un aviso que no puede esperar al scroll normal del chat. Úsalo para cada recordatorio suelto y perderá su gracia en una semana, se convertirá en ruido y la gente empezará a silenciar directamente esas menciones.

Con las encuestas, aprovecha el cierre programado para las votaciones que necesitan una fecha límite real (quién se apunta a un plan, qué día viene mejor a la mayoría) y deja el voto visible solo cuando de verdad interese que se sepa quién opina qué, por ejemplo en decisiones donde conviene que cada uno defienda su postura.

¿Cuándo lo vas a tener tú?

Meta habla de un despliegue gradual "a nivel global" a lo largo de los próximos días, sin lista oficial de países ni fecha cerrada por regiones. La manera más fiable de comprobarlo es actualizar la app a la última versión disponible y fijarte si, al entrar en los ajustes de un grupo, ya aparece la opción "Crear un grupo similar" o si al montar una encuesta nueva ves las opciones de ocultar votos y fijar cierre.

Esta actualización llega apenas una semana después de que WhatsApp activara las llamadas de voz y vídeo en la versión web, y amplía otras mejoras de grupos que la app fue sumando a lo largo del año, como el historial de mensajes para quien se acaba de unir, las etiquetas de miembros y los recordatorios de eventos.

Nuestra opinión: lo bueno, lo dudoso y lo que resuelve un problema real

De las tres, @todos es la que va a generar más quejas al principio. Algún admin la va a usar mal seguro, y habrá quien la reserve para un audio de buenos días a las siete de la mañana. Pero a medio plazo mejora bastante la comunicación en los grupos de coordinación real: comunidades de vecinos, equipos, familias numerosas que llevan años pidiendo justo esto.

Las encuestas mejoradas cubrían una carencia bastante evidente frente a Telegram, que lleva tiempo con encuestas anónimas y con fecha de cierre. Y "Crear un grupo similar" resuelve una fricción de uso diario que llevaba ahí desde siempre y que ni siquiera Telegram tiene tan bien resuelta.

Si algo hemos aprendido siguiendo cada actualización de la app, es que WhatsApp copia primero lo que funciona en otros sitios y luego lo pule mejor que casi nadie. Aquí ha vuelto a pasar exactamente eso.

Otras funciones de WhatsApp que quizá se te han pasado

Esta actualización llega apenas unas semanas después de que WhatsApp permitiera editar y anotar PDF directamente en el chat, y en paralelo a otras novedades que ya cubrimos por aquí, como programar mensajes con antelación o poner música de Spotify y Apple Music en los estados. Si además cambiaste hace poco tu nombre de usuario en la app, ahora tiene aún más sentido usarlo en los grupos nuevos que crees con la función de clonado. Y si alguna vez sospechas que alguien ha desaparecido de uno de tus grupos sin avisar, te interesa saber también cómo detectar si te han bloqueado.

Ninguna de estas funciones va a cambiar tu vida por sí sola, pero juntas apuntan a algo más grande: WhatsApp está dejando de ser solo una app de mensajes sueltos para convertirse en la herramienta de gestión de facto de comunidades, equipos y familias enteras. Y para eso, hacían falta justo estas tres cosas.